Aus der "Study & Work"-Toolbox
Durchgeführt von der Universität Ulm
Die zweisprachige Informationsbroschüre soll internationale Studierende, Promovierende und Absolventen nach Abschluss ihrer akademischen Ausbildung beim Übergang vom Studium in den Beruf unterstützen. Dazu werden die wichtigsten regionalen Ansprechpartner mit den zentralen Informationen ihrer Institutionen gesammelt abgebildet. Aufgeführt werden relevante arbeits- und aufenthaltsrechtliche sowie sozialversicherungsbezogene Hinweise. Für die Broschüre wurden die übersichtlichen Illustrierungen und aktuellen Daten von "Make it in Germany" zur Verfügung gestellt, ein Online-Portal für internationale Fachkräfte mit wichtigen Informationen zum Leben und Arbeiten in Deutschland. Der Rückgriff auf solche bereits vorhandenen berufsspezifischen Inhalte schont Ressourcen. Durch den regelmäßigen Abgleich der dort verfügbaren Informationen können Änderungen im Arbeits- und Aufenthaltsrecht unkompliziert aktualisiert werden.
In der Publikation werden des Weiteren regionale und überregionale Jobportale aufgezeigt. Für Promovierende sind zusätzlich regionale Forschungsinstitute und -gesellschaften aufgelistet. Beratungsangebote für den Berufseinstieg werden innerhalb und außerhalb der "Study & Work"-Projektregion abgebildet. Kontaktdaten und Adressen von Behörden wie der Ausländerbehörde, des Finanzamts, der Deutschen Rentenversicherung usw. werden in Form von Infoboxen und für eine bessere Übersicht zusätzlich auf einer Stadtkarte veranschaulicht.
Sowohl hochschulinterne Netzwerkpartner, wie zum Beispiel die Career-Service-Stellen der beteiligten Hochschulen sowie die Zentrale Berufsberatung (ZBB), als auch externe Netzwerkpartner wie Agentur für Arbeit, Welcome Center der IHK und Regionalpartner werden als wichtige Akteure benannt und können ihre Angebote präsentieren. Das Netzwerk kann die Broschüre gleichfalls für eigene Beratungszwecke nutzen und darüber hinaus in kommunalen Behörden, auf Firmenkontaktmessen und auf anderen Veranstaltungen verbreiten.
Die gemeinsame Arbeit der Netzwerkpartner an der Veröffentlichung und die damit einhergehende Bündelung von regionalen Angeboten für die Zielgruppe hat sich positiv auf das Netzwerk ausgewirkt, insbesondere die Sensibilisierung der Akteure für die Zielgruppe machte große Fortschritte. Die Broschüre als wesentlicher Bestandteil der berufsspezifischen Beratung ist von Studierenden und Netzwerkpartnern sehr gut angenommen worden.
Hauptkosten für die Erstellung der Broschüre entstehen durch die Druckausgaben. Eine universitätsinterne Stelle für das Layout hat den Vorteil, die Kosten für die grafische
Ausarbeitung erheblich zu reduzieren. Vor der redaktionellen Zeitplanung ist eine frühzeitige Abstimmung mit dem Grafiker zu empfehlen.
Eine Informationsbroschüre mit spezifischen Angeboten für diese Zielgruppe ist nachhaltig und nutzbringend: Berufsspezifische Angebote für die Region werden zusammengestellt und können über die Projektlaufzeit verstetigt werden. Dabei ist es empfehlenswert, die Beratungsstellen möglichst ohne direkte Ansprechpartner darzustellen, sodass die Kontaktdaten nicht stetig aktualisiert werden müssen.
Die von der Website der Universität Ulm erstellte Vorlage für eine Informationsbroschüre können interessierte Hochschulen nutzen und anpassen: